Lessons in Leadership #28: Flexplek? Hoe flexibel ben je zelf?

Op de tweede dag van een training - daar kunnen enkele weken tussen zitten - kijk ik altijd met veel plezier naar de binnenkomst van de deelnemers in het trainingslokaal. En vooral naar de plaats waar ze gaan zitten. Als de tafels en stoelen in dezelfde opstelling staan als op de eerste dag, gaan zeker 7 van de 10 mensen op dezelfde plaats zitten als de vorige keer.

Rechtvaardigen
Soms hoor ik mensen ook hardop hun keuze bespreken: „Zullen we maar weer op dezelfde plek gaan zitten?” Alsof ze hun voorkeur voor het vertrouwde denken te moeten rechtvaardigen.

Dat is mijn plek!
Slechts een enkeling kiest een duidelijk andere plek. Dat leidt ook tot aardige taferelen als degene binnenkomt die de vorige keer op die plek zat. Die zie je bijna denken: "Dat is mijn plek! Maar ja, daar kan ik natuurlijk geen aanspraak op maken, dus dan moet ik maar ergens anders gaan zitten."

Stoelendans
Als iedereen eenmaal zit, stel ik (zeker in leiderschapstrainingen) deze stoelendans altijd aan de orde. Waarom willen de meesten op dezelfde plek gaan zitten? Meest gehoorde antwoord: „Ik zat hier goed de vorige keer.” Als ik dan vraag hoe ze weten dat een andere plek misschien niet nog veel beter is, geven ze aan daar eigenlijk niet over nagedacht te hebben. Of ze vinden goed goed genoeg, waarom zou je dan veranderen.

Voorkeuren
Sommige mensen hebben uitgesproken voorkeuren voor een bepaalde plek. Ze willen niet met hun rug naar de deur, niet met hun gezicht naar het raam. Of ze zitten het liefst recht tegenover de trainer om alles goed te kunnen zien.

Verwarring
En dan is er, zoals gezegd, ook altijd die ene deelnemer die de dingen graag, letterlijk, vanuit verschillende perspectieven bekijkt en daarmee de anderen in verwarring brengt.

Posities
Het interessante is natuurlijk dat mensen die elkaar soms pas één dag kennen al meteen een vast patroon hebben ontwikkeld: posities hebben zich, ook weer letterlijk, vastgezet.

Veranderen
Dat is vooral interessant voor leidinggevenden die naar een training gaan omdat ze meer willen leren over hoe ze hun team in beweging kunnen krijgen. Want als je zelf al na een dag met een onbekende groep mensen een vast patroon hebt ontwikkeld, dan kun je begrijpen dat het knap lastig kan zijn om mensen, die soms al tientallen jaren bij een organisatie of in een team werken, te veranderen.

Flexplekken
Voor veel leidinggevenden in trainingen relativeert dit inzicht de invloed die ze zeker op korte termijn hebben op het veranderen van de patronen in een team. Je kunt je, als er zo’n fundamentele behoefte aan vastigheid blijkt te bestaan, tevens afvragen of ‚afgedwongen’ flexibiliteit door middel van flexplekken voor alle medewerkers wel zo’n positief effect heeft.

Tips

• Ga voor jezelf eens na hoe snel jij hecht aan vaste patronen
• Breng eens in kaart hoe dit bij je medewerkers zit
• Bespreek in je team de verschillende voorkeuren en de voor -en nadelen daarvan. Inzicht daarin kan een belangrijke bijdrage geven aan het motiveren van de individuele medewerkers.

Herken je de neiging tot innemen van vaste posities, bij jezelf of bij je medewerkers? Heb je ervaring met het doorbreken van de patronen, of juist met het gebruik maken ervan? Gebruik het commentaarvak hieronder om je inzichten te delen met mij en met andere lezers.

PS. Deel deze Lesson s.v.p. met jouw netwerk door op de Share- of Mailknop te klikken zodat ook de mensen uit jouw netwerk ervan kunnen profiteren. 


door Ad van Oorschot

Wil je elke 2 weken Lessons in Leadership ontvangen, meld je dan hier aan. Vind je deze Lesson in Leadership waardevol, deel 'm dan gerust in je netwerk.